We verwerken:
- de persoonsgegevens die je aan ons beschikbaar stelt tijdens de registratie of sollicitatiein het wervingsportaal;
- deze informatie bevat ten minste je e-mailadres, wachtwoord, voornaam, achternaam en land/regio van je woonplaats;
- de informatie kan ook bestaan uit persoonsgegevens die je aan ons bekendmaakt in je geüploade documenten (zoals een cv, referenties of sollicitatiebrief) en alle andere persoonsgegevens die je toevoegt aan je kandidatenprofiel of sollicitatie.
2.1.1. Je kandidatenprofiel aanmaken
Als je geïnteresseerd bent in een functie die op de carrièrewebsite is gepubliceerd, kun je een kandidatenprofiel aanmaken en vervolgens een sollicitatie voor die functie creëren vanuit je kandidatenprofiel.
Als je ook geïnteresseerd bent in andere functies, kun je hier eveneens op solliciteren door sollicitaties te creëren vanuit je kandidatenprofiel.
Houd er rekening mee dat Lidl recruiters, afhankelijk van je zichtbaarheidsinstellingen, je meerdere actieve sollicitaties via het kandidatenprofiel kunnen zien.
Het is ook mogelijk om een kandidatenprofiel voor later gebruik aan te maken als je nog niet geïnteresseerd bent in een specifieke functie maar in de toekomst wel wilt solliciteren. Op deze manier kun je op elk moment inloggen met je profiel en vanuit je profiel sollicitaties aanmaken, versturen of intrekken. Je kunt ook op elk gewenst moment gegevens in je gebruikersprofiel wijzigen, toevoegen of verwijderen, de status van je sollicitatie(s) bekijken, aanvullende documenten indienen of je gegevens op een later tijdstip wijzigen.
Het kandidatenprofiel zelf is nog geen actieve sollicitatie maar kan wel worden gevonden door Lidl recruiters, afhankelijk van je zichtbaarheidsinstellingen, door middel van portaalbrede zoekopdrachten naar specifieke kenmerken. Wanneer je je registreert in ons wervingsportaal met de bijbehorende zichtbaarheidsinstellingen van je profiel ("Zichtbaarheid voor alle wervers van de Lidl Groep"), kunnen we je op basis van je kwalificaties voor andere functies overwegen. De gegevens van je kandidatenprofiel kunnen worden gezocht en geopend door alle Lidl-bedrijven die onder 3.3 worden vermeld.
2.1.1.1 Zichtbaarheid kandidatenprofiel Lidl recruiters
Als je hebt gesolliciteerd op een specifieke functie en ook door alle wervers van de Lidl Groep wereldwijd of in je land van verblijf gezien wilt worden, kun je deze instelling op elk gewenst moment kiezen bij "Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties" in je profiel. Of als je een profiel aanmaakt, kun je "Mijn profiel zichtbaar maken voor alle huidige en toekomstige functies binnen de Lidl Groep" of "Mijn profiel zichtbaar maken voor alleen huidige en toekomstige functies binnen Lidl in het land waar ik woonachtig ben" selecteren. De wervers van alle bedrijven kunnen vervolgens de gegevens in je profiel bekijken in overeenstemming met artikel 6(1) lid a van de AVG om functies voor te stellen die bij je passen. Als er een geschikte functie is, zullen we per e-mail contact met je opnemen en je uitnodigen om op deze functie te solliciteren. Je beslist zelf of je wilt solliciteren.
Als je de optie "Zichtbaar maken voor wervers wereldwijd" selecteert, geef je toestemming om je profiel zichtbaar te maken voor alle wervers en, waar van toepassing, managers van alle nationale Lidl-organisaties en regionale distributiecentra, evenals Lidl Stiftung & Co. KG in alle Lidl-landen.
Als je "Zichtbaar maken voor alle wervers in mijn land van verblijf" selecteert, geef je toestemming om je profiel zichtbaar te maken voor alle wervers en, waar van toepassing, managers van de nationale Lidl-organisatie en de bijbehorende regionale distributiecentra in je land van verblijf.
Deze twee opties betekenen dat alle verantwoordelijke werknemers toegang hebben tot je kandidatenprofiel, inclusief je documenten, en toestemming hebben om te kijken op welke functies je hebt gesolliciteerd.
Als je één van deze opties hebt geselecteerd, zul je worden overwogen voor toekomstige vacatures zodra de sollicitatieprocedure is geëindigd.
Meerdere sollicitaties: Als je solliciteert op meerdere functies bij Lidl-bedrijven, hebben de wervers toegang tot de volgende informatie uit je andere sollicitaties binnen de limieten die zijn ingesteld op basis van de door jou geselecteerde zichtbaarheidsoptie: datum van sollicitatie, functietitel, status van de sollicitatie, voor- en achternaam van de werver.
Als je "Alleen het wervingsteam dat verantwoordelijk is voor de functie" selecteert, worden wervers voor andere functies waarop je hebt gesolliciteerd, geïnformeerd over het feit dat jouw sollicitatie op de functie waarvoor zij verantwoordelijk zijn niet je enige sollicitatie bij Lidl is, maar zien zij geen details over je andere sollicitaties.
Als je "Zichtbaar maken voor alle wervers in mijn land van verblijf" selecteert en je hebt gesolliciteerd op verschillende functies binnen je land van verblijf, dan wordt de bovengenoemde informatie uit deze andere sollicitaties beschikbaar voor de wervers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van de andere vacatures. Zij hebben ook toegang tot de eerdergenoemde informatie uit sollicitaties die je hebt ingediend bij Lidl-bedrijven buiten je land van verblijf. Wervers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van vacatures buiten je land van verblijf waarop je hebt gesolliciteerd, zien alleen dat de sollicitatie op de functie niet je enige sollicitatie is bij Lidl, maar zien geen verdere details over andere sollicitaties.
Als je "Zichtbaar maken voor alle wervers wereldwijd" selecteert, hebben alle wervers die verantwoordelijk zijn voor de functies waarop je hebt gesolliciteerd toegang tot de bovengenoemde informatie uit al je andere sollicitaties bij een Lidl-bedrijf.
Indien gegevens worden doorgegeven aan een Lidl-bedrijf dat gevestigd is in een niet-EU/niet-EER-land (‘derde land’), kan het zijn dat dit derde land een gegevensbeschermingsniveau heeft dat lager is dan dat van de EU/EER. Dit kan gevolgen hebben voor de uitoefening van je privacy rechten, bijv. dat deze niet op dezelfde wijze kunnen worden uitgeoefend als binnen de EU/EER. Als wij persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER, vindt de doorgifte alleen plaats als de Europese Commissie heeft bevestigd dat het derde land een passend niveau van gegevensbescherming heeft, als met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bijv. door middel van contractuele standaardbepalingen van de EU) of als je ons daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.
2.1.1.2. Solliciteer zonder login
Als je tijd wilt besparen bij het solliciteren op een specifieke vacature, kun je onze EasyApply-functie, indien beschikbaar, gebruiken: Door het sollicitatieformulier in te vullen dat wordt weergegeven nadat je de EasyApply-functie selecteert, worden je gegevens automatisch gebruikt om op de achtergrond een kandidatenprofiel aan te maken en tegelijkertijd een sollicitatie te creëren voor de vacature die je hebt gekozen. Nadat je via solliciteren zonder login hebt gesolliciteerd, ontvang je een e-mail met meer informatie over hoe je in de toekomst toegang kunt krijgen tot je kandidatenprofiel. Dit is inclusief alle functionaliteiten die worden genoemd in sectie 2.1.1.
2.1.3 Logbestanden
Bij jouw bezoek aan ons wervingsportaal worden logbestanden met de volgende inhoud gegenereerd:
- Je IP-adres
- De specifieke pagina op de vacaturesite
- De door jou gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van jouw computer (bijv. je webbrowser)
- De website/applicatie van waaruit je het wervingsportaal bezoekt (refereer URL)
- De datum en het tijdstip van jouw bezoek.
Je gegevens worden alleen na zorgvuldige selectie en het maken van goede contractuele afspraken aan externe dienstverleners die ons sollicitatieproces ondersteunen, doorgegeven. Bij de terbeschikkingstelling van het systeem worden wij ondersteund door externe IT- en adviesdienstverleners en door ondernemingen van de Schwarz-groep, die in het kader van de dienstverlening in individuele gevallen toegang kunnen hebben tot jouw gegevens. Dit is de volgende dienstverlener:
- Schwarz IT KG, Stiftsbegstraße 1, 74172 Neckarsulm, Duitsland.
2.1.4 Cookies en vergelijkbare technieken
Als je op Werken bij Lidl doorklikt naar onze vacatures, kom je in ons wervingsportaal. Daar worden functionele cookies – ook wel technisch noodzakelijke cookies genoemd - en daarmee vergelijkbare technologieën gebuikt voor de verwerking van gebruiksgegevens (bijv. voor de correcte weergave van het wervingsportaal, de door jou aanklikte functies, het opslaan van je registratie in het inloggedeelte).
Een overzicht van de gebruikte cookies en daarmee vergelijkbare technologieën, doeleinden, bewaartermijnen en eventueel betrokken derde aanbieders, vind je hier.
